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Manual del Cierre del mes

Sube los archivos del mes una sola vez y úsalos en cada módulo, con el avance del mes.

Para qué sirve

Sube los archivos del mes una sola vez y úsalos en cada módulo. Eliges la empresa y el mes, arrastras todo junto y cada módulo abre con sus archivos ya cargados. Al terminar, ves aquí el resultado de cada uno y el avance del mes.

Está incluido en Pro, Corporativo, Completo Pro y Completo Corporativo.

Dónde se guardan tus archivos

En tu navegador (en esta computadora), no en el servidor. Se quedan ahí aunque cierres la página, para que puedas hacer el cierre en varios días. Cuando termines, presiona «Cerrar el mes» y se borran. En otra computadora o en otro navegador no aparecen.

Paso a paso

  1. Elige la empresa arriba y el mes (por omisión, el mes anterior).
  2. Arrastra todos los archivos del mes: XML o ZIP de nómina, Detalle o Acumulado, cédula Fonacot, movimientos del Infonavit, movimientos e incapacidades del SUA, Emisión del IMSS, .SUA.
  3. Revisa la tabla: te decimos qué es cada archivo, para qué sirve y si es de otra empresa o de otro mes (por ejemplo, una cédula Fonacot de agosto cuando cierras septiembre).
  4. En «Qué puedes hacer con ellos» cada módulo dice si está Listo para usar, si le faltan archivos o si ya está Hecho. Presiona «Abrir con los archivos»: el módulo abre con sus archivos cargados y los lee solo.
  5. Al terminar en el módulo (por ejemplo, «Obtener montos» en el ISN o «Confrontar» en Fonacot), su resultado aparece en el Cierre.
  6. «Cerrar el mes» borra los archivos de ese mes de este navegador.

Módulos

MóduloArchivos que usaAl abrirlo
Cálculo de ISNXML de nómina, Detalle o AcumuladoLee solo y elige el mes del cierre
Confronta FonacotCédula Fonacot y nómina; si los subes, movimientos del Infonavit, del SUA, incapacidades y Emisión (formato CDEM/CDEB)Lee solo
Confronta Infonavit.SUA del bimestre y la nómina de sus dos meses (toma lo que subiste en cada mes del bimestre)Lee solo
Confronta SUAEmisión del IMSS (EMA; con la EBA se hace bimestral, en ZIP con CDEM/CDEB, formato SUA o Excel), .SUA, movimientos y avisos del InfonavitElige mensual o bimestral y lee solo
Póliza contableXML de nómina (necesitas el Módulo RH)Carga los XML
Recibos de nómina (PDF)XML de nómina (necesitas el Módulo RH)Carga los XML

La Auditoría integral usa estos mismos archivos guardados en tu navegador: elige el mes y revisa todo junto (recibos y XML, IMSS, Infonavit, ISR, ISN, Fonacot, LFT, prestaciones y finiquitos).

Si un módulo no está en tu plan, aparece como «No incluido». El resultado vuelve al Cierre al terminar: al obtener montos (ISN), al confrontar (Fonacot, Infonavit y Confronta SUA) o al descargar (póliza y recibos).

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