Incapacidades en el SUA: cómo capturarlas para que cuadren con la emisión
El IMSS ya conoce las incapacidades que expidió. Si tu SUA no las tiene con el mismo folio y días, la confronta muestra diferencia en casi todos los ramos.
Actualizado el · Equipo editorial de Confronta SUA
Una incapacidad es de los pocos datos que el IMSS conoce sin que tú se lo avises: él mismo la expide. Por eso la emisión casi siempre la trae. Si tu SUA no la tiene igual, la confronta lo muestra.
Qué cambia en las cuotas
Por los días de incapacidad no se pagan enfermedades y maternidad, riesgos de trabajo, invalidez y vida, guarderías ni cesantía y vejez. Sí se pagan retiro e Infonavit.
Cómo se captura en el SUA
Cada incapacidad va en dos lugares, con el mismo folio y los mismos días:
- En Incap.txt, con el detalle del certificado.
- Como movimiento 12 en Movt.txt.
Si solo la capturas en uno, el cálculo no queda completo. Ver formato de los TXT del SUA.
| Campo | Claves |
|---|---|
| Rama | 1 Riesgo de trabajo · 2 Enfermedad general · 3 Maternidad |
| Tipo de riesgo | 0 Ninguno · 1 Accidente de trabajo · 2 Accidente de trayecto · 3 Enfermedad de trabajo |
| Control | 1 Única · 2 Inicial · 3 Subsecuente · 4 Alta médica (ST-2) · 7 Prenatal · 8 Enlace · 9 Postnatal |
La rama y el tipo de riesgo importan más allá de la confronta: los días por riesgo de trabajo alimentan la prima de riesgo, y los de trayecto (rama 1, tipo 2) no cuentan.
Cómo se ve en la confronta
| Situación | Lo que ves |
|---|---|
| El IMSS tiene la incapacidad y tu SUA no | La emisión trae menos días: cuota fija, excedente, invalidez y vida, guarderías y riesgos menores |
| Tu SUA tiene más días que el certificado | Tu SUA trae menos cuota que la emisión |
| Folio distinto o incapacidad repetida | Días distintos en un trabajador sin motivo aparente |
| Retiro o Infonavit distintos por la incapacidad | Error de captura: esos ramos no restan incapacidades |
Ejemplo
Trabajador con SBC $526.03, mes de 30 días, 2 días de incapacidad que solo tiene el IMSS:
| Ramo | Emisión (28 días) | SUA (30 días) |
|---|---|---|
| Cuota fija | $670.07 | $717.94 |
| Excedente patrón | $53.62 | $57.45 |
| Excedente trabajador | $19.50 | $20.89 |
Tu SUA calcula $47.87 de más solo en cuota fija. Si pagas así, pagas cuotas por días que no correspondían.
Cómo corregir
- Ubica al trabajador y los días con diferencia.
- Pide al trabajador o al área de personal el certificado: folio, días, rama, tipo de riesgo y control.
- Captúralo en el SUA o impórtalo con Incap.txt y el movimiento 12.
- Recalcula y confronta otra vez.
- Si la emisión trae una incapacidad que no conoces, confirma el folio con el trabajador antes de capturarla.
Y el Infonavit
Con la reforma al art. 29, en los créditos en pesos y en VSM las incapacidades ya no reducen la amortización. En los de porcentaje sí se restan. Si el salario no alcanzó, se reporta la retención insuficiente. Ver amortización Infonavit en la EBA.
Preguntas frecuentes
¿Por qué la emisión trae una incapacidad que no tengo en el SUA?
Porque el IMSS la expidió y la conoce sin que se la avises. Pide el certificado y captúrala con el mismo folio y días.
¿Basta con capturar la incapacidad en Incap.txt?
No. También va como movimiento 12 en Movt.txt, con el mismo folio y los mismos días.
¿La incapacidad baja el retiro en la EBA?
No. Retiro e Infonavit no restan incapacidades. Si tu SUA los baja, revisa la captura.