Base de conocimientos del SUA

El SUA (Sistema Único de Autodeterminación) es el programa gratuito del IMSS que el patrón instala en su computadora para calcular las cuotas de cada registro patronal: seguros del IMSS, retiro, cesantía y vejez e Infonavit. Se llama autodeterminación porque el patrón determina lo que debe pagar (art. 39-A LSS).

El archivo .SUA, también llamado cédula trabajada, es lo que genera el SUA al terminar de calcular un periodo. Trae el registro patronal, cada trabajador con su salario, días e importes, y los totales por ramo. Con él pagas en el banco y con él confrontas.

Las cuotas vencen a más tardar el día 17 del mes siguiente al periodo (art. 39 LSS). Si ese día es inhábil, el plazo pasa al siguiente día hábil. Lo importante para la confronta es el margen: entre que bajas la emisión y el día 17 tienes que comparar, corregir y volver a calcular.

SIPARE (Sistema de Pago Referenciado) es el portal del IMSS para obtener una línea de captura y pagar las cuotas en el banco. Se puede generar a partir de la emisión o del archivo .SUA.

Sea cual sea la forma de pago, lo que se paga debe coincidir con lo que corresponde a tus trabajadores: conviene confrontar la emisión contra tu SUA antes de generar el pago.

Un respaldo del SUA es una copia de la base de datos del programa en un momento dado. Sirve para regresar a ese punto si una importación o una corrección sale mal. Es el primer paso antes de aplicar lo que encontró la confronta.

Importar es cargar muchos movimientos al SUA de una vez, en lugar de capturarlos a mano. Es la forma natural de cerrar una confronta: encuentras lo que falta, lo importas, recalculas y confrontas otra vez.

Cuando la confronta encuentra lo que falta en tu SUA, lo más rápido es importarlo con archivos de texto en lugar de capturar trabajador por trabajador. El SUA acepta cinco, todos de longitud fija: cada dato ocupa una posición exacta y cada renglón mide siempre lo mismo.

La EMA (Emisión Mensual Anticipada) es el cálculo que hace el IMSS de las cuotas de cada mes, por registro patronal, con los movimientos afiliatorios que le presentaste (art. 39-A LSS). Se paga a más tardar el día 17 del mes siguiente.

Retiro, cesantía y vejez e Infonavit no vienen aquí: van en la EBA.

La EBA (Emisión Bimestral Anticipada) es el cálculo que hace el IMSS cada dos meses, por registro patronal, de lo que va a la Afore y al Infonavit. Se paga a más tardar el día 17 de los meses impares.

La EMA y la EBA se llaman anticipadas porque el IMSS las calcula antes de que pagues. Usa lo que tiene en ese momento. Tu SUA, en cambio, calcula con lo que tú capturaste. La confronta enseña la distancia entre los dos.

La emisión es el cálculo que hace el IMSS de tus cuotas. Para compararla con tu SUA no basta cualquier archivo: necesitas el formato que trae a cada trabajador con su salario, sus días y sus movimientos.

Una diferencia entre la emisión y tu SUA casi siempre es un movimiento que quedó distinto en los dos lados. La clave es leer qué ramos se movieron: cada causa deja una huella propia.

Confrontar es comparar dos cálculos de las mismas cuotas: el del IMSS (la emisión) y el tuyo (el archivo .SUA). Si coinciden, pagas tranquilo. Si no, sabes qué movimiento falta y dónde.

La emisión y el .SUA traen las cuotas separadas por ramo. Para leer una confronta necesitas tres datos de cada ramo: su tasa, en qué emisión va y qué días resta.

La cuota fija es la parte del seguro de enfermedades y maternidad que paga solo el patrón. Es el 20.40 % de la UMA por cada día cotizado, igual para todos los trabajadores (art. 106 fr. I LSS). Como no depende del salario, en la confronta funciona como un termómetro de días.

El excedente es una cuota del seguro de enfermedades y maternidad que solo existe cuando el SBC pasa de 3 UMA. Se paga sobre la diferencia: patrón 1.10 % y trabajador 0.40 % (art. 106 fr. II LSS). En 2026, 3 UMA son $351.93 diarios.

Prestaciones en dinero es el ramo de enfermedades y maternidad que financia los subsidios por incapacidad (art. 107 LSS). Se calcula sobre el SBC: el patrón paga 0.70 % y el trabajador 0.25 %. Viene en la EMA cada mes.

Gastos médicos de pensionados es uno de los cuatro conceptos de enfermedades y maternidad que trae la EMA cada mes. Se calcula sobre el SBC: el patrón paga 1.05 % y el trabajador 0.375 % (art. 25 LSS). Lo pagan todos los asegurados en activo, no solo los pensionados.

Invalidez y vida es un seguro de la EMA que se calcula sobre el SBC: el patrón paga 1.75 % y el trabajador 0.625 % (art. 147 LSS). En la confronta es un ramo muy útil, porque reacciona a casi todo: salario, faltas e incapacidades.

Guarderías y prestaciones sociales es un ramo que paga solo el patrón: 1 % del SBC por cada día cotizado (art. 211 LSS). Se paga por todos los trabajadores, aunque nadie use la guardería. Viene en la EMA cada mes.

Riesgos de trabajo es un ramo que paga solo el patrón: SBC × prima de riesgo del registro patronal × días. Viene en la EMA cada mes. La prima cambia cada año según la siniestralidad (art. 72 LSS).

La cuota obrera es la parte de las cuotas que le toca al trabajador. El patrón la retiene en la nómina y la paga junto con la suya: la mensual con la EMA y la de cesantía y vejez con la EBA. En la confronta aparece separada de la patronal en cada ramo.

En el SUA no todos los ramos se pagan por los mismos días. Las incapacidades y las faltas restan días en unos ramos y en otros no. Las faltas se restan como máximo 7 por mes (art. 31 LSS).

El SBC tiene dos límites. Tope: no puede pasar de 25 UMA. Mínimo: no puede ser menor al salario mínimo integrado. El SUA y la emisión aplican los dos; si tus datos no los respetan, la confronta lo muestra.

El RCV es la parte de la EBA que va a la cuenta del trabajador en su Afore: retiro, cesantía en edad avanzada y vejez. En tu SUA aparece solo cuando calculas el periodo bimestral.

Desde la reforma publicada el 16 de diciembre de 2020, la cuota patronal de cesantía en edad avanzada y vejez depende del SBC en veces UMA y sube cada año hasta 2030. La parte del trabajador se queda en 1.125 %. En la confronta, este ramo aparece en la EBA y en el .SUA bimestral.

La Afore (Administradora de Fondos para el Retiro) administra la cuenta individual del trabajador. No calcula nada: recibe lo que el patrón paga cada bimestre con su SUA o con la EBA. Por eso la confronta bimestral también protege el ahorro del trabajador.

La aportación patronal al Infonavit es el 5 % del SBC de cada trabajador, tenga o no crédito. La paga solo el patrón y se entera cada bimestre en la EBA. El SBC tiene tope de 25 UMA ($2,932.75 diarios en 2026).

La amortización es el pago del crédito Infonavit del trabajador. El patrón la descuenta en nómina y la entera cada bimestre en la EBA. En la confronta bimestral se compara crédito por crédito: lo que el Infonavit le reportó al IMSS contra lo que tienes en tu SUA.

La reforma al art. 29 de la Ley del Infonavit (DOF 21-feb-2025) cambió cómo se calcula la amortización cuando el trabajador falta o se incapacita. Aplica desde los salarios del 6.º bimestre de 2025, que se pagaron en enero de 2026.

La retención insuficiente es la forma de decirle al SUA que no pudiste retener toda la amortización de un crédito Infonavit porque el trabajador faltó o estuvo incapacitado. Con ella pagas lo que sí retuviste. Nace de la reforma al art. 29.

Los movimientos de crédito Infonavit son los que registran en el SUA lo que dice cada aviso del Infonavit: cuándo empieza, se suspende, se reinicia o cambia el descuento de un trabajador. Con ellos el SUA calcula la amortización que se paga en la EBA.

El SUA cuenta días de calendario: enero–febrero 59 (60 en bisiesto), marzo–abril 61, mayo–junio 61, julio–agosto 62, septiembre–octubre 61, noviembre–diciembre 61. La nómina quincenal paga 15 días por quincena (60 «días pagados»), por eso a veces hay centavos o pesos de diferencia.

En el XML van como deducción SAT tipo 009. Para confrontar contra el SUA se suman D203 y D222.

Los movimientos afiliatorios son los avisos que el patrón presenta al IMSS sobre sus trabajadores: quién entra, quién sale y con qué salario. Con ellos el IMSS calcula la emisión. Por eso son la base de cualquier confronta.

Los movimientos afiliatorios se presentan al IMSS dentro de los 5 días hábiles siguientes al hecho (art. 15 fr. I LSS). Para la confronta, el plazo legal no es lo único que importa: también cuenta si el movimiento llegó antes de que el IMSS calculara la emisión.

IDSE (IMSS Desde Su Empresa) es el portal donde el patrón le avisa al IMSS lo que pasa con sus trabajadores. Todo lo que presentas ahí termina en la emisión. Todo lo que capturas en el SUA termina en tu .SUA. La confronta compara los dos.

• Cada renglón es un movimiento de exactamente 168 posiciones.
• Registro patronal de 11 caracteres y NSS de 11 dígitos con su dígito verificador.
• Nombres en mayúsculas y sin acentos; la Ñ como # o N.
• Fechas DDMMAAAA y salario sin punto (6 posiciones: 556.71 → 055671; máximo 9,999.99).
• Al final, la línea sumaria: asteriscos, total de movimientos y la guía.
• Un archivo por tipo de movimiento (altas, bajas, modificaciones), por registro patronal y por guía.

Estas claves no siempre cambian el importe, pero sí el cálculo de algunos ramos y la forma en que el IMSS lee el registro:

Un pensionado capturado como «sin pensión» paga ramos que no le corresponden y la confronta lo marcará.

Cada baja que presentas en el IDSE lleva una causa. En el SUA la baja se registra como movimiento 02 con su fecha. La causa no cambia las cuotas; la fecha sí.

Movt.txt es el archivo con el que el SUA importa en lote los movimientos de trabajadores que ya existen en su base. Tiene 49 posiciones por renglón. Las altas de personas nuevas no van aquí: van en Aseg.txt.

El NSS (Número de Seguridad Social) tiene 11 dígitos y el último es un dígito verificador. En el SUA identifica a cada trabajador en Aseg.txt, Movt.txt y los demás archivos. En la emisión, cada renglón también va por NSS. Por eso es la llave de la confronta.

El registro patronal identifica al patrón ante el IMSS. Tiene 11 caracteres: una letra o número, nueve dígitos y un dígito verificador. Una empresa (un RFC) puede tener varios, por ejemplo uno por municipio o estado, o por clase de riesgo.

El salario base de cotización (SBC), que en la práctica se llama salario diario integrado (SDI), es el salario diario con el que se calculan las cuotas (art. 27 LSS). En la confronta es el dato más importante después de los días: casi todos los ramos lo usan.

El factor de integración convierte el salario diario en salario base de cotización (SBC). Suma la parte diaria del aguinaldo y de la prima vacacional. Es lo que define el salario que capturas en el SUA y que presentas en el IDSE.

Factor = 1 + (días de aguinaldo + días de vacaciones × % de prima vacacional) ÷ 365

Con prestaciones de ley el primer año (15 días de aguinaldo, 12 de vacaciones y 25 % de prima): 1 + (15 + 12 × 0.25) ÷ 365 = 1.0493.

Todo lo que se paga al trabajador por su trabajo integra al salario base de cotización, salvo lo que excluye el art. 27 LSS. Para excluir un concepto, debe estar registrado en la contabilidad del patrón. Esto importa en la confronta por una razón: el SBC que sale de esa integración es el que presentas en el IDSE y el que capturas en el SUA.

Cuando un trabajador tiene percepciones variables (comisiones, bonos, prima dominical), su SBC se actualiza cada bimestre: parte fija integrada + percepciones variables del bimestre anterior ÷ días (art. 30 LSS). La modificación se presenta en los primeros 5 días hábiles de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre, y aplica desde el día 1 de ese mes (art. 34 fr. II LSS).

La UMA es la referencia en pesos que el IMSS usa para varias cuotas y topes. En 2026 vale $117.31 diarios. El valor nuevo entra el 1 de febrero: en enero todavía se usa el de 2025.

El salario mínimo 2026 es de $315.04 diarios en general y $440.87 en la zona libre de la frontera norte. Para el SUA importa por dos razones: es el piso del SBC y cambia quién paga la cuota obrera.

La UMI (Unidad Mixta Infonavit) es el valor que se usa para los créditos Infonavit otorgados en veces salario mínimo (VSM). En 2026 vale $100.81, igual que en 2024 y 2025. El SUA la usa para calcular la amortización de esos créditos cada bimestre.

Una incapacidad es de los pocos datos que el IMSS conoce sin que tú se lo avises: él mismo la expide. Por eso la emisión casi siempre la trae. Si tu SUA no la tiene igual, la confronta lo muestra.

Un ausentismo es una falta sin goce de sueldo. En el SUA se captura como movimiento 11, con la fecha y los días. Se descuentan como máximo 7 días por mes (art. 31 LSS); de ahí en adelante se cotiza completo.

El accidente de trayecto es el que sufre el trabajador al ir directo de su casa al trabajo o de regreso (art. 42 LSS). El IMSS lo trata como riesgo de trabajo, pero no cuenta para calcular la prima de riesgo de la empresa (art. 72 LSS). En el SUA eso depende de una sola clave: el tipo de riesgo.

La prima de riesgo se calcula cada año con la fórmula del art. 72 LSS. Lo interesante para quien lleva el SUA es que casi todos los datos ya están ahí: las incapacidades por riesgo de trabajo y los días cotizados del año.

La prima de riesgo de trabajo es el porcentaje con el que cada registro patronal paga el seguro de riesgos de trabajo. Cambia una vez al año. El IMSS la actualiza en la emisión; en tu SUA la cambias tú.

En Confronta SUA la cuenta Gratis trae la confronta completa, con Movimientos afiliatorios e Infonavit, para 1 registro patronal y 1 usuario. Para más, pagas por tus trabajadores (el mayor número del mes en tus archivos .SUA, sumando todos tus registros), con registros patronales sin límite. El precio sube poco a poco con cada trabajador; mensual o anual (el anual equivale a 10 mensualidades), más IVA:

Si en tus archivos leemos más trabajadores de los contratados, nunca bloqueamos: se ajusta en tu renovación y te avisamos. Quien ya pagaba un plan conserva su precio mientras renueve. Calcula el tuyo en Precios.

Una confronta completa no se queda en los totales. Estos son los puntos que se comparan en cada trabajador:

Cuando la confronta encuentra diferencias que se corrigen en el SUA, genera dos archivos listos para importar:

Haz un respaldo del SUA antes de importar. Al terminar, genera de nuevo el .SUA y confronta otra vez para confirmar que ya cuadra.

La confronta se hace dentro de tu navegador. La emisión, el archivo .SUA, la nómina y los archivos del Infonavit no viajan a nuestro servidor.

Lo único que se guarda es el registro patronal, para llevar los lugares de tu plan, y la prima de riesgo si decides guardarla en la Calculadora de cuotas.

Al descomprimir la emisión en formato Visor aparece la carpeta CDCOBRA. Ahí están los archivos con los datos de cada trabajador y los totales.

No hace falta abrirlos: súbela completa (o el ZIP) a la confronta.

La Clave Única de Registro de Población tiene 18 caracteres. En el SUA es una fuente de datos: de ella salen la fecha de nacimiento, el sexo, la entidad de nacimiento y los primeros 10 caracteres del RFC.

Una CURP mal capturada no cambia las cuotas, pero sí provoca rechazos al importar y dificulta cruzar al trabajador en la confronta.

Es la clínica del IMSS donde se atiende el trabajador, identificada con tres dígitos. Se captura en los datos afiliatorios del SUA y en el alta del IDSE.

Si al dar de alta no la conoces, se registra 000 y el IMSS la asigna después según el domicilio. No cambia el importe de las cuotas.

Junto con el retiro forma el RCV. Se paga cada bimestre en la EBA y va a la cuenta individual del trabajador en su afore.

Desde la reforma de 2020 la tasa del patrón depende del salario y sube cada año hasta 2030; la del trabajador se mantiene.

Es el programa de Determinación Anual de la Prima en el SUA. Con los riesgos de trabajo terminados y los días cotizados del año anterior calcula la nueva prima y genera la declaración que se presenta en febrero.

La prima que resulte se captura en el SUA para las cuotas a partir de marzo.

Cuando descargas la emisión en el IDSE puedes elegir varios formatos. El Visor llega comprimido en un ZIP y está pensado para abrirse con el programa visor del IMSS.

Para confrontar es el formato más completo: trae a cada trabajador con su salario, días y movimientos. En Confronta SUA puedes subir el ZIP tal cual o la carpeta CDCOBRA que trae dentro.

Es el reporte que imprime el SUA con el detalle por trabajador y los totales por ramo del periodo. Cuando alguien habla de la «cédula trabajada» se refiere al archivo .SUA ya calculado, listo para pagar.

Es la contraparte de la emisión: confrontar es poner una junto a la otra.

El Sistema de Pago Referenciado recibe tu archivo de pago y te devuelve una línea de captura. Con ella pagas en el portal de tu banco.

Tip: confronta antes de generar la línea; una vez pagado, cualquier corrección se vuelve un pago complementario.

El Infonavit avisa al patrón por medio del aviso de retención cuando un trabajador tiene crédito: desde qué fecha descontar, el tipo de descuento y el valor. También hay avisos de suspensión y de modificación.

Se consultan en el Portal Empresarial Infonavit. Un aviso sin capturar en el SUA es la causa más común de diferencias en la EBA.

Si un trabajador se fue y regresa al mismo registro patronal, no es un alta nueva sino un reingreso, clave 08, con su fecha y salario.

Al confrontar, un reingreso que falta en tu SUA se ve como una persona que «reaparece» en la emisión.