Causa de baja en el SUA y el IDSE: claves y efecto en la confronta
La causa de baja no cambia las cuotas, pero queda en el historial del trabajador. Lo que sí descuadra la confronta es una baja con fecha distinta en el IDSE y en el SUA.
Actualizado el · Equipo editorial de Confronta SUA
Cada baja que presentas en el IDSE lleva una causa. En el SUA la baja se registra como movimiento 02 con su fecha. La causa no cambia las cuotas; la fecha sí.
| Clave | Causa | Caso típico |
|---|---|---|
| 1 | Término de contrato | Terminó un contrato por obra o tiempo determinado |
| 2 | Separación voluntaria | Renuncia |
| 3 | Abandono de empleo | Dejó de presentarse |
| 4 | Defunción | Fallecimiento |
| 5 | Clausura | Cierre de la empresa o del centro de trabajo |
| 6 | Otras | Ninguna de las demás aplica |
| 7 | Ausentismo | Faltas reiteradas |
| 8 | Rescisión de contrato | Despido con causa y aviso de rescisión |
| 9 | Jubilación | Se jubiló |
| A | Pensión | Obtuvo una pensión |
Dónde importa la causa
Queda en el historial del trabajador en el IMSS y se revisa en aclaraciones y auditorías. Usa la que corresponde al documento de terminación. Poner siempre la 6 complica las aclaraciones.
Dónde importa la fecha
La fecha de baja es el último día de la relación laboral, no el día en que la presentas. Esa fecha define cuántos días cotiza el trabajador en el mes. Debe ser la misma en el IDSE y en el SUA.
Qué diferencias aparecen al confrontar
| Situación | Lo que ves |
|---|---|
| Baja en el IDSE, no en el SUA | Tu SUA cobra el mes completo; la emisión solo hasta la baja |
| Baja en el SUA, no en el IDSE | La emisión sigue cobrando cuotas de ese trabajador |
| Fechas distintas | Diferencia de días en todos los ramos |
| Baja presentada tarde | Puede llegar después del corte de la emisión |
Una baja que no llegó a la emisión hace que el IMSS siga emitiendo cuotas. Si pagas la emisión tal cual, pagas días que no corresponden.
Ejemplo
Renuncia con último día trabajado el viernes 14. Causa 2, fecha de baja el viernes 14. Plazo para presentarla: 5 días hábiles, a más tardar el viernes 21 (art. 15 fr. I LSS).
Si en el SUA capturas la baja con fecha 21 (el día en que la presentaste), tu SUA cobra 7 días más que la emisión. La confronta lo muestra como diferencia de días en todos los ramos de ese trabajador.
Cómo corregirlo
- Confronta y busca trabajadores con días distintos al final del mes o que siguen en la emisión aunque ya no trabajan.
- Revisa el acuse del IDSE: fecha y causa.
- Si falta la baja en el SUA, impórtala con el movimientos.txt de la confronta o captura el 02. Antes, saca un respaldo.
- Si falta en el IDSE, preséntala. Si llegó después del corte, aclara la emisión antes de pagar.
- Recalcula y vuelve a confrontar.
Errores comunes
- Poner como fecha de baja el día en que se presenta.
- Usar la causa 8 sin aviso de rescisión.
- Presentar la baja en el IDSE y olvidar capturarla en el SUA.
- Si el trabajador regresa al mismo registro, no es alta nueva: es reingreso (08). Ver reingreso.
Preguntas frecuentes
¿La causa de baja cambia las cuotas del SUA?
No. Las cuotas dependen de la fecha de baja. La causa solo queda en el historial del trabajador.
¿Por qué la emisión sigue cobrando a un trabajador que ya se fue?
Porque la baja no se presentó en el IDSE o llegó después del corte de la emisión. Revisa el acuse y aclara antes de pagar.
¿Qué fecha de baja pongo en el SUA?
La misma que en el IDSE: el último día de la relación laboral, no el día en que presentas el aviso.