Registro patronal: una emisión, un SUA y una confronta por cada uno
Todo se maneja por registro patronal: la EMA, la EBA, el SUA, la prima y los movimientos. Confrontar la emisión de un registro contra el .SUA de otro es el error más común.
Actualizado el · Equipo editorial de Confronta SUA
El registro patronal identifica al patrón ante el IMSS. Tiene 11 caracteres: una letra o número, nueve dígitos y un dígito verificador. Una empresa (un RFC) puede tener varios, por ejemplo uno por municipio o estado, o por clase de riesgo.
Todo va por registro
| Qué | Por registro patronal |
|---|---|
| Emisión | Una EMA cada mes y una EBA cada bimestre |
| SUA | Sus datos del patrón, su prima y sus trabajadores |
| Archivo .SUA | Un cálculo y un pago |
| Prima de riesgo | Cada registro tiene la suya |
| Movimientos | Se presentan en el registro donde trabaja la persona |
| Confronta | Emisión y .SUA del mismo registro y periodo |
Si la empresa tiene tres registros, cada mes hay tres EMA, tres cálculos en el SUA y tres pagos, todos a más tardar el día 17. En los meses impares se suman tres EBA. Olvidar descargar y pagar la emisión de uno de ellos es otro error frecuente.
El error más común al confrontar
Comparar la emisión de un registro contra el .SUA de otro. Como los trabajadores no coinciden, todo sale como diferencia: altas que «faltan», bajas que «sobran», totales que no tienen nada que ver. Antes de buscar errores, revisa que los dos archivos sean del mismo registro patronal y del mismo periodo.
Otras diferencias ligadas al registro
| Situación | Lo que ves |
|---|---|
| Prima de otro registro en el SUA | Diferencia en riesgos de trabajo en todos los trabajadores |
| Trabajador dado de alta en el registro equivocado | Aparece en la emisión de un registro y en el SUA de otro |
| Varios registros calculados en un solo SUA | Trabajadores que no corresponden a la emisión |
| Un carácter mal capturado en el SUA | El archivo no empata con la emisión |
Ejemplo: mismo trabajador, dos registros
SBC de $526.03, 30 días.
| Registro | Prima | Riesgos de trabajo |
|---|---|---|
| A · oficinas (clase I) | 0.54355 % | $85.78 |
| B · planta | 2.5 % | $394.52 |
Si el trabajador está dado de alta en el registro B pero lo calculas en el SUA del registro A, tu SUA cobra $85.78 y la emisión de B $394.52. Además, en la emisión de A no aparece y en tu SUA sí.
Cómo trabajar con varios registros
- Descarga la emisión de cada registro por separado en el IDSE. Ver descargar la emisión.
- Calcula cada registro en su propio SUA, con su prima vigente.
- Nombra los archivos con el registro y el periodo para no mezclarlos.
- Confronta registro por registro.
- Al corregir, importa los archivos de cada registro en su propio SUA. Si te equivocas, regresa al respaldo.
Para entrar al IDSE, la empresa debe estar vinculada en el Escritorio Virtual del IMSS. Ver IDSE. La prima de cada registro se actualiza en el SUA en marzo. Ver límites y calendario de la prima.
Preguntas frecuentes
¿Por qué al confrontar todo sale como diferencia?
Lo más probable es que la emisión y el .SUA sean de registros patronales o periodos distintos. Revísalo antes de buscar otros errores.
¿Puedo calcular varios registros patronales en un solo SUA?
No conviene. Cada registro tiene su emisión, su prima y su pago, y se confronta por separado.
¿Cada registro patronal necesita su propia confronta?
Sí. Se compara la emisión y el .SUA del mismo registro y del mismo periodo.